Este proceso es sistemático y está basado en una serie de normas las cuales se fundamentan en las del International Federation of Audit Bureau of Circulation de los Estados Unidos y adaptadas al mercado venezolano de medios impresos por el Comité Certificador de Medios ANDA-FEVAP. Y para culminarlo con éxito, requiere cumplir paso a paso con las siguientes etapas.
1. El Editor responsable entregará su solicitud (Planilla de solicitud) de auditoría con todos los datos relativos al tipo de circulación de su publicación.
2. Antes de iniciar el proceso, se practica una auditoría preliminar sobre los datos de circulación, los cuales deberán corresponder al mes calendario anterior a la fecha de la solicitud, excepto para las publicaciones editadas cuando menos una vez al año. En estos casos, la auditoría corresponderá al período cubierto por la última “Declaración Jurada del Editor” (D.J.E.).
3. Ejecutada la auditoría preliminar, la solicitud será sometida al CCMAF el cual decidirá:
Será acepatada si los datos de auditoría anterior no difieren en más de un 4% de los datos correspondientes a la D.J.E.
Será rechazada si los datos de auditoría anterior presentan divergencias superiores al 4% contra la D.J.E.
No será aceptada también, en los casos de infringir las normas que rigen este proceso.
4. Al ser aceptada la solicitud del Editor, tras de conocer los resultados de la auditoría preliminar, se inicia la auditoría.
5. Culminado el paso auditor, se presentan los resultados. En el caso que los mismos sean cónsonos con la DJE, se entrega el Sello de Certificación al Editor, y se procede a la divulgación en el ámbito público de los datos arrojados por esta actividad, indicando el período de la auditoría practicada.
